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銀行簽報(bào)督辦平臺(tái)
發(fā)布日期:2015-12-22 21:53:49 閱讀次數(shù): 字體:


      平臺(tái)采用J2EE技術(shù),以工作流為引擎、以知識(shí)文檔為容器、以信息門戶為窗口,使銀行內(nèi)部人員方便快捷地共享信息,高效地協(xié)同工作;改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式,實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理,為銀行的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。

 平臺(tái)帶給我們的效益

 1.對(duì)于執(zhí)行者而言

    1.溝通、匯報(bào)、申請(qǐng)都方便了,直接用工作流就能完全處理,無需再到處找領(lǐng)導(dǎo)

 2.個(gè)人工作管理有序了,通過待辦事項(xiàng)、資料歸檔、日程安排、個(gè)人備忘等多種手段將個(gè)人工作變得井井有條,如同為每人配置一名秘書;

 3.工作配合方便了,無論是部門內(nèi)部還跨部門協(xié)作,都可以使用工作流來解決;

    4.信息查找方便了,首頁提供的信息查詢中心將因事找人和由人尋事變得簡單容易;

    5.完善的知識(shí)體系幫助新人快速融入工作,進(jìn)入狀態(tài);

    6.科學(xué)的工作成果管理體系,將每個(gè)員工的工作成果自動(dòng)記錄到個(gè)人信息中心,客觀的展現(xiàn)員工的個(gè)人業(yè)績。


 2.對(duì)于管理者而言

     1.提供行為記錄、資源呈現(xiàn)視圖,使管理看得見摸得著,決策準(zhǔn)確方便,降低成本;

 2.完善的知識(shí)沉淀體系(文檔、交流記錄都能按分類歸檔),能夠幫助企業(yè)解決隱性知識(shí)的傳承與共享,以及工作經(jīng)驗(yàn)的傳遞,讓企業(yè)知識(shí)資產(chǎn)不斷增值;

     3.提供工作流的多種查詢方式,便于監(jiān)督檢查,跟蹤工作;

     4.郵件提醒、日程、備忘等與工作流相結(jié)合的方式,提供有效的備忘機(jī)制;

     5.所有事務(wù)都能形成待辦事宜,并在客戶端不斷提醒的事件驅(qū)動(dòng)機(jī)制,保證了工作的有效推進(jìn);

     6.通過崗責(zé)體系提高企業(yè)管理的規(guī)范性,強(qiáng)化了企業(yè)“先做強(qiáng)再做大”的原則;      

     7.培養(yǎng)學(xué)習(xí)型的組織,讓管理者無需在三令五申的言傳身教,降低了培養(yǎng)新人和經(jīng)驗(yàn)傳播的成本;

     8.工作交接的規(guī)范性和方便性,大大降低因人員流動(dòng)和團(tuán)體擴(kuò)張帶來的工作失誤及資源流失;

     9.合理安排個(gè)人時(shí)間,提高工作計(jì)劃性,屏蔽了被員工不必要的打擾。


  系統(tǒng)模塊功能簡介--系統(tǒng)分為3主鍵,若干個(gè)模塊

      1.       信息管理平臺(tái)

         

重要公告

所有用戶發(fā)布、管理重大公告信息

行務(wù)信息

訪問的權(quán)限通過職位進(jìn)行控制

部門信息

瀏覽界面、管理界面、新增界面、詳細(xì)瀏覽某些記錄。

訊信息

發(fā)布、編輯、刪除資訊、資訊分類信息、支持富文本編輯器

行長日程

每周日程、安排、備份與上傳

圖片新聞

建立分行知識(shí)庫

職工園地

員工的心得交流

EAMS知道

百科展示、維護(hù)、分類管理界面

電話查詢

電話的查詢與管理

表單資料

表單的瀏覽與管理

浮游申請(qǐng)

系統(tǒng)網(wǎng)站浮游功能

問卷調(diào)查

問卷調(diào)查的維護(hù)、統(tǒng)計(jì)與維護(hù)

         

       2.行政管理平臺(tái)


申請(qǐng)調(diào)動(dòng)

申請(qǐng),主管部門審批

外出報(bào)告

按流程進(jìn)行審批

重大事項(xiàng)匯報(bào)

根據(jù)事件審批、規(guī)章制度電子化

信息報(bào)送

按流程進(jìn)行審批

工作督辦

對(duì)工作進(jìn)行時(shí)效性與質(zhì)量控制

宿舍管理

對(duì)宿舍分配、使用狀態(tài)一覽

會(huì)議室管理

基本信息、分配、狀態(tài)一覽

辦公用品管理

采購、領(lǐng)用、統(tǒng)計(jì)

出車管理

車輛狀況、司機(jī)管理

用餐管理

發(fā)出申請(qǐng),審批。菜單管理

住宿管理

發(fā)起住宿請(qǐng)求,住宿請(qǐng)求狀態(tài) 報(bào)表統(tǒng)計(jì)

簽報(bào)管理

草擬、創(chuàng)建、發(fā)送、審核、辦理

行長信箱

實(shí)名和匿名發(fā)送


3.個(gè)人管理平臺(tái)


我的好友

好友管理,組管理,群管理,消息管理,歷史記錄維護(hù)

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工作日程安排,分日歷、周歷、月歷展示。

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