在與以往的客戶交流溝通中，第一個(gè)問(wèn)題就是“為什么要使用進(jìn)銷存軟件？使用它有什么樣的好處？結(jié)合我們公司的慧澤軟件進(jìn)銷存軟件，給大家解釋一下： 

（1）使用臨沂進(jìn)銷存軟件，公司從此可以告別手工開(kāi)單，打印出整齊漂亮的送貨單，減少書(shū)寫(xiě)的錯(cuò)誤，這不但關(guān)系到公司的形象，也關(guān)系到公司的內(nèi)部管理，因?yàn)檫@樣一來(lái)公司的賬目會(huì)更清楚。不同的人寫(xiě)的字跡不一樣，有些人手寫(xiě)的字可能會(huì)龍飛鳳舞，讓別人看不懂寫(xiě)的是什么。

（2）做為老板或者是負(fù)責(zé)人可以隨時(shí)檢查自己的經(jīng)營(yíng)情況，一切相關(guān)的查詢和統(tǒng)計(jì)可以在瞬間完成，如果采用手工帳，可能需要員工幾天的工作量，使用軟件的話幾秒中就可以完成。

（3） 由于員工可以在一種規(guī)范的軟件環(huán)境中作業(yè)，對(duì)于公司業(yè)務(wù)和管理流程化、制度化，管理水平會(huì)上一個(gè)臺(tái)階。

（4）如果您是老板，通過(guò)臨沂進(jìn)銷存軟件您自己可以隨時(shí)查詢公司某段時(shí)間內(nèi)總的銷售金額，總的成本以及最終的利潤(rùn)，可以方便的查詢某段時(shí)間內(nèi)哪個(gè)產(chǎn)品的銷售額最高，以方便安排進(jìn)貨。

（5）對(duì)于客戶的各種查詢，可以提高反應(yīng)的速度。例如有客戶詢問(wèn)能否供應(yīng)某款產(chǎn)品，在電腦里查一下就清楚了，而且還可以立即知道上次賣給這個(gè)客戶的價(jià)格是多少。

（6） 使用臨沂進(jìn)銷存軟件可以使公司的賬目會(huì)更清楚，月底只要打印每個(gè)客戶的月結(jié)單，就可以跟客戶對(duì)賬、收賬，進(jìn)銷存中的報(bào)警系統(tǒng)可以方便的查詢哪些賬快到期、哪些賬已過(guò)期。

（7）對(duì)于上了規(guī)模的公司，使用軟件可以節(jié)省成本，提高工作的效率，比如：可以把公司、倉(cāng)庫(kù)、門(mén)店用軟件連在一起，門(mén)店接到客戶的訂單之后，可以方便快速的查詢當(dāng)前倉(cāng)庫(kù)中是否有貨；倉(cāng)庫(kù)看到門(mén)店的銷售訂單，可以快速的備貨、發(fā)貨，公司通過(guò)軟件可以方便的查詢每個(gè)客戶的銷售情況，如果沒(méi)有使用軟件，需要我們使用傳統(tǒng)的電話、傳真來(lái)溝通，不但成本高，而且速度也慢。

（8）對(duì)于庫(kù)管人員，通過(guò)管理系統(tǒng)平臺(tái)，能夠顯著降低庫(kù)存周轉(zhuǎn)時(shí)間，通過(guò)異地調(diào)撥最大限度的利用有效庫(kù)存，以及時(shí)處理季節(jié)滯銷商品及殘次品。

總之，使用軟件可以最大的限度的使公司的各項(xiàng)資源得到優(yōu)化，使公司的各個(gè)部門(mén)連成一個(gè)有機(jī)的整體，通過(guò)偉創(chuàng)進(jìn)銷存還可以最大限度的降低公司的運(yùn)作成本，提高工作效率，相信隨人們管理意識(shí)的提高，軟件的應(yīng)用范圍會(huì)越來(lái)越廣。