臨沂OA辦公系統(tǒng)軟件作為企業(yè)管理類軟件的典型代表軟件之一,在提升企業(yè)管理水平都有哪些好處呢?這是很多企業(yè)以及員工普遍關心的問題,也是臨沂OA軟件的核心應用價值所在。慧澤軟件介紹OA辦公系統(tǒng)軟件的五大好處:
一、從工作效率方面來看
提升工作效率,如果你們還是一個個電話通知各員工開會,一份審批要經(jīng)理N個領導的檢閱,領導出差時候?qū)徟掷m(xù)就更是麻煩,那么慧澤軟件提醒你們該用OA辦公系統(tǒng)了,協(xié)同OA提供一個整合的工作平臺,可以打破時間和空間的限制,實現(xiàn)隨時隨地的辦公,大大提高工作效率。
二、從信息流方面來看
信息流和資金流、實物流作為企業(yè)三大核心資源,其重要性在信息化時代背景下越來越突出。傳統(tǒng)信息流多以紙質(zhì)文件的形式存在, 往往造成紙張浪費、流轉(zhuǎn)滯后、存貯麻煩、查閱困難等諸多弊端。OA辦公系統(tǒng)提供了很好的信息流處理平臺,不僅能節(jié)省企業(yè)運營成本;提高信息資源流轉(zhuǎn)效率,而且大限度的發(fā)揮了信息流的應用價值,提供好的決策支持和企業(yè)數(shù)據(jù)資料庫。
三、從工作流方面來看
工作流是企業(yè)不可或缺的業(yè)務范疇,包括訂單、報價處理、采購處理、合同審核、客戶電話處理、供應鏈管理等等。傳統(tǒng)辦公方式多采用紙張表單,手工傳遞的方式,一級一級審批簽字,不僅工作效率低下,而且無法實現(xiàn)報表統(tǒng)計分析等功能。臨沂OA辦公系統(tǒng)重要的組成部分工作流,使用者只需在電腦上填寫有關表單,系統(tǒng)就會按照定義好的流程自動往下跑,下一級審批者將會收到相關資料,并可以根據(jù)需要修改、跟蹤、管理、查詢、統(tǒng)計、打印等,大大提高了工作流效率和效益。
四、從協(xié)同辦公方面來看
一方面,集團化企業(yè)的各分支機構(gòu)和總部之間需要一個更好的協(xié)同辦公平臺;另一方面隨著信息化的不斷推進,各種信息化管理系統(tǒng)的陸續(xù)引進需要OA辦公系統(tǒng)的更好的整合應用。OA辦公系統(tǒng),以其可移植、易擴展、易集成的優(yōu)勢,大大滿足了企業(yè)信息化辦公的協(xié)同需求。
五、其它方面的好處
臨沂OA辦公系統(tǒng)軟件提升企業(yè)管理的其它方面還包括:避免人為因素,實現(xiàn)了管理的規(guī)范、無私、科學;提供平等互動交流平臺,增加團隊協(xié)作溝通能力;形成健康、積極的文化氛圍,增強組織的凝聚力;有利于對外宣傳、提升企業(yè)整體形象等等。